文章作成をプロ並みにする用字用語集の効率的な使い方／リリースの書き方基礎講座#7

この連載では、主に企業の広報担当者に向けて、初めて書く人でもわかるリリースの書き方から、ネット時代に即したリリースの書き方など、明日から役立つ基礎情報をお届けします。第4回から前回の第6回まで3回にわたってリリース作成時のノウハウを詳細に解説しました。第7回となる今回は、質の高いリリース作りで重要になる用字用語集の具体的な使い方に関して説明します。

『記者ハンドブック
新聞用字用語集 第11版』

ニュースリリースの用字用語の表記統一として、連載の3回目で共同通信社発行の『記者ハンドブック 新聞用字用語集（以下、記者ハンドブック）』に準じることをお勧めしました。5回目の記事でも、リリースの文章として使わない方がいい表現の基準として取り上げました。記事を書く記者にとって、『記者ハンドブック』は座右の書であるのはもちろんですが、リリースを書く広報担当者にも必須だと考えます。私のこのようなスタンスに対して、知り合いの広報関係者からこんな質問を受けました。

『記者ハンドブック』は確かに参考になるけれど、記事を書くのが職業のプロの記者と違って、われわれ広報マンは書かれていることを覚えきれない。どうすればいいのか

日々、Webサイトやチラシなどで文書を書く仕事に就いている別の知人からはこんな質問も……

早速入手して活用しているが、効率的な使い方を具体的に教えてほしい

そこで今回は、リリース作成時のノウハウの補足として『記者ハンドブック』の利用法と特に重要な項目を解説することにします。リリースに限らず、日本語の文章を書くときには多くの人が悩み、間違えるものです。特に以下の4つは要チェック項目といえるでしょう。各項目については、記事内で例をあげて詳しく説明していきます。

1. 外来語の促音や音引き
2. 常用漢字以外の取り扱い
3. 同音の漢字表記と平仮名表記の区別
4. 正しい仮名遣いや送り仮名

『記者ハンドブック』の賢い使い方

前者の広報関係者は、記者が『記者ハンドブック』の中身をすべて記憶しているように思い込んでいるようでしたが、実際はそんなことはありません。『記者ハンドブック』は最新版の11版で全編740ページにも及びます。用字用語集ですから、いわば辞書のような体裁です。とても暗記できるものではありません。

記者でも、用字用語に関して使用頻度の高い言葉や間違えやすい文言について、記事を書きながらその都度覚えていくだけです。新聞社に入社したばかりの新人に、意地悪な先輩記者が「3日で内容を全部覚えろ」と半ば冗談で命じるケースはありますが、ごく一部の校閲担当のプロを除いて丸暗記している記者はいないと思います。ただし、間違った表記をすると原稿をチェックするデスクからとても怒られます。

表現に困る外来語表記

広報担当者も記者と同じ使い方で問題ありません。基本的には、言葉の表現に困ったときにその言葉を引くというパターンです。日々文書に接して自ら書くことを仕事にしている人なら、書いていて何となく迷う表現というのがあるはずです。わかりやすい外来語でいくつか例を考えてみました。

1. 「ショッピング」に続く場合の「Window（窓）」はどれが正しいか？
   • 「ウインドウ」ショッピング
   • 「ウィンドウ」ショッピング
   • 「ウインドー」ショッピング
2. 南洋の果実はどちらが正しいか？
   • 「マンゴ」
   • 「マンゴー」
3. 結婚はどちらが正しいか？
   • 「ウェディング」
   • 「ウエディング」
4. リリース内でも頻繁に登場する以下の言葉はどれが正しいか？
   • 「コミニケーション」
   • 「コミニュケーション」
   • 「コミュニケーション」

皆さんの答えはいかがでしょうか。正解はそれぞれの最後の表記です。

リリースを書いていると、パソコンで勝手に文字を表示してくれる漢字と違って、外来語の表記に悩むケースは多いはずです。すべて覚えようとしないで、迷ったときにその都度『記者ハンドブック』引いて正しい表現を記憶に留めていく方法がいいでしょう。間違ったまま覚えてしまっているとどうしようもないのですが、何となくこれでいいのかなあ？ と感じる外来語には注意を払って、決められた表記を身に付けるようにしましょう。外来語表記は、『記者ハンドブック』の437ページから465ページに「外来語の書き方、用例」「外来語用例集」と「運動用語仮名表記」として掲載されています。

書けない漢字は使わない

一方、漢字の場合はパソコンが難しい字も変換して表示してくれるので、ついつい何でも使いたくなります。しかし、その漢字を自分が手書きで書けるかどうか考えてみてください。書けそうになければ、その字は使わない文字とされている可能性が高いです。思いつくまま挙げてみます。

• 「絨毯（じゅうたん）」
• 「煎餅（せんべい）」
• 「琥珀（こはく）」
• 「石鹸（せっけん）」の「鹸」
• 「羨望（せんぼう）」の「羨」
• 「困憊（こんぱい）」の「憊」

これらの漢字は、言葉を変えるか平仮名にするか、送り仮名をふる必要があります。原則として使用可能な漢字は、18ページから77ページの「新聞漢字表」にある文字だけです。用字用語の使用の可否や言い換え言葉は、109ページから436ページの「用字用語集」で引きます。

見落としがちな漢字の誤用

漢字とひらがなでは意味が違うのに、パソコンが勝手に漢字に変換するため、漢字を誤用してしまっているケースも見受けられます。最も多いパターンが「一杯」です。次の2つの文章は、読み方が同じでも意味が大きく異なります。

テーブルにコーヒーがいっぱいあります

テーブルにコーヒーが一杯あります

コーヒーはたくさんあるのか、1杯なのかどちらでしょう。“たくさん”を意味する場合でも「一杯」としている文章があふれているのが実情ではないでしょうか。『記者ハンドブック』では134ページに「一杯［名詞、数詞に］」「いっぱい［形容動詞、副詞に］」と明確に分け、例として「一杯のコーヒー」や「場内いっぱいの人」などを挙げています。

ほかには仮名遣いや送り仮名にも注意

『記者ハンドブック』で覚えておくべき項目は、501ページから521ページの「書き方の基本」の章と476ページから483ページの「誤りやすい用字用語・慣用句」です。ここだけはしっかり読んで、頭に入れておきたいですね。基本中の基本としては、90ページから105ページの「現代仮名遣い」「送り仮名の付け方」などの日本語表記の決まりも参考になるでしょう。特にリリース関係では、104、105ページの「経済関係複合語の送り仮名」は、身に付けておく必要があるでしょう。ここでは、一般的な表記は「売り上げ」でも、後ろに「高」が付くと「売上高」になる、といった決まりごとが説明されています。

新聞社のベテラン記者でも、記憶違いや書き方の癖から間違った表記をすることもしばしばです。『記者ハンドブック』を硬く考えることはありません。普段、時間のあるときにペラペラめくって気になる表記を記憶したり、退屈しのぎの読み物にしたりする程度にして、リリースを書くときは手元に置いておき、少しでも迷ったら面倒がらずにすぐページを開く。そのような利用方法なら大きな負担にはならないでしょう。暗記するのではなく、パソコンの隣に常備し時間があれば開いて斜め読みするイメージです。

次回は、今回まででとりあえず出来上がったリリースを、配布方法によって手直しするカスタマイズの方法を説明します。