ASPタイプCMS「ProRelease(プロリリース)」で、審査・承認が出来る「公開承認ワークフロー機能」を低価格で利用可能に

株式会社ビットスクリプト（本社：東京都渋谷区、代表：葛西勝興）は、自社サイトを部分的にCMS化できるASPサービス「ProRelease(プロリリース)」に、企業のコンプライアンスを重視した低価格なオプションサービス「公開承認ワークフロー機能」を開始しました。
公開承認ワークフロー機能とは、記事の公開前に承認者のチェックを受けてから、許可された記事のみを公開することの出来る機能です。これにより、人為的なミスを大幅に減らすことが出来る上に、公開に至った経緯が記録として残る為、企業のWEBコンテンツ管理システムとして非常にコンプライアンス対策に適した機能となっています。また、通常の月額料金にプラス3000円※と低価格で高機能な承認機能が利用できるようになり、承認階層もお客様の状況に合わせてお選び頂けます。

※承認階層が1階層の場合
（二階層以上は5000円です。）

■「ProRelease(プロリリース)」とは
「ProRelease(プロリリース)」は、本サービスを自社サイトに導入することで、既存のWebページの移行や大掛かりな変更を行うことなくターゲットのページのみをCMS化し、ページデザインを崩すことなく自社サイト内でも更新頻度が高い「プレスリリース」「ニュースリリース」「商品情報」「採用ページ」「FAQ」「マニュアル」といった情報発信ページを、専門的な知識のない方でも低コストかつ容易に更新することができるようになります。

また、「ProRelease(プロリリース)」にはWebサイトの更新を総合的に支援すべく、RSS配信や記事検索機能、バックナンバー表示、過去のデータ管理、アクセス解析といったツールも備わっていますので、企業の生産性を向上させるだけでなく、ユーザビリティの向上と企業のイメージアップを図ることが可能です。

プロリリース説明ページ：http://www.prorelease.net/product/
機能詳細ページ：http://www.prorelease.net/service/function.html

■「公開承認ワークフロー機能」の概要
公開承認ワークフロー機能とは、記事の公開前に承認者のチェックを受けてから、許可された記事のみを公開することの出来る機能です。流れとしては、ログインアカウント毎に承認者に承認権限を与えます。その後記事の追加時に承認権限をもっている承認者を選択し記事を追加することで承認者に承認依頼がメールで送られる仕組みとなっています。すべての承認が終了するまでは公開はされず、承認が終了すると同時に公開されます。また日時指定公開も今までどおり利用可能となっており、この場合は承認が終了したあと指定の日時になると自動的に公開される仕組みとなっています。

■「公開承認ワークフロー機能」の主な特徴
・ 承認階層をクライアント様に合わせて変えることが可能
・ 承認者権限を設定することが可能
・ 承認依頼メールの送信機能により、次の承認者へ承認依頼をメールで知らせることが可能
・ 公開までの経緯をログ機能記録することが可能
・ 完全にユーザー側を再現した、記事のプレビュー機能を搭載

■企業のコンプライアンスを重視したオプション機能

日本版SOX法の施行により、内部統制の強化する必要が高まりコンプライアンスへの対応を問われるようになりました。自社に蓄積しているWEBサイトの膨大なコンテンツの管理もドキュメント管理といった視点から対策を施す必要のある重要な項目の一つとなっています。CMSはそういったWEBコンテンツの管理を部分的な専門部署だけの管理から、多くの人が管理することが出来る非常に透明性の高い文書管理システムを短期間で構築することが可能となっており、早急なコンプライアンス対応に向いています。ところが、CMSだけでは情報の共有化や管理は容易となりますが、作業履歴の管理等はあまり向きません。そういった管理に向いているのは承認機能ですが現在のCMSサービスでは承認機能を簡単に導入することはコスト面等から容易には行えませんでした。そこでプロリリースは高機能な承認機能を低価格で導入出来るサービスを開始しました。このサービスを導入することで、第三者から記事公開の承認を受けることが可能となり、公開に至った経緯や履歴の管理が容易となる為、人為的なミスを防ぐ仕組みとして活用できるだけではなく、コンプライアンスや内部統制といった点でも同じコストで通常のCMSより更なる効果を発揮することが可能となっています。

■「公開承認ワークフロー機能」オプションの料金

・ 承認階層が1階層　 月額料金：3,000円
・ 承認階層が2階層以上　月額料金：5,000円

プロリリース：「公開承認ワークフロー機能」オプションについて
http://www.prorelease.net/product/approval.html

■今後の展望
ビットスクリプトでは、これまでのサーバ構築・運用技術やシステム開発で培ったノウハウを「ProRelease(プロリリース)」のサービス拡充に活かし、売上規模を向上させていきます。
また、「ProRelease(プロリリース)」では、更に便利に使いやすく分析ツールなどの様々な機能追加しながら、専用のコミュニティなどの本システムを利用する付加価値を上げていきます。

【本件に関するお問合せ先】
株式会社ビットスクリプト
担当　： プロリリース事業部　鬼海
Tel 　： 03-5728-5650　
FAX　 ： 03-5728-5651
e-mail： info@prorelease.net