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CMSサイトをドキュメント管理システムとして使えたら?
多くの会員を抱えた団体、協会、学会、法人などでは、メンバー会員に対し随時PDF資料、Word資料、プレゼン資料などのデータやドキュメントを配信する場合が多い。
そのために専用システムを構築して行う場合や手でページにリンク付けしてダウンロードさせる方法など多岐にわたっている。
ドキュメント管理システムだけを求める場合は、色々なツールが有るが、多くの団体はついでにホームページでの情報発信もしたいと漏らす。
そんな要望がすぐに叶えられるCMSがある。Joomla(ジュームラ)CMSを使えば、サイトをドキュメント管理システムとして使うだけでなく通常のホームページシステムとしても使える。
当社のサイトは、 Joomlaのエクステンションの日本語化をしている。そのデータファイルのダウンロードをJoomlaの中の機能で行なっている。
ドキュメント管理システムの機能として、ドキュメントのアップロードとダウンロード、それにまつわる権限や閲覧設定、データのアップデート、ドキュメントの説明などが中心になる。
現在、Joomlaはversion 2.5が現行バージョンである。来年には、version 3.5がリリースされる。
もし、ドキュメント管理システムとしてホームページを制作するならばJoomla CMSを一つの候補として検討しても無駄ではない。
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